O time e a rede por trás da VotePromotion
A maioria das agências esconde o time atrás de uma foto de banco de imagens com gente apontando para um laptop. Nós não somos a maioria das agências. Somos três pessoas no núcleo, mais um punhado de freelancers com quem trabalhamos por tempo suficiente para saber qual café cada um pede. É essa a empresa inteira. Se você nos contrata, uma dessas três pessoas responde às suas mensagens.
Achamos que isso importa. Quando você entrou naquele concurso de fotografia polonês ou naquela competição de marcas válida para toda a UE, você confiou em humanos de verdade do outro lado da plataforma. Você merece humanos de verdade deste lado também.
Nós três
Anya — analista, Minsk
A Anya cuida dos números. Ela trabalha com analytics há cinco anos, veio de uma pequena loja de e-commerce em Minsk antes de se juntar a nós, e é o motivo de os nossos relatórios realmente significarem alguma coisa. Ela usa GA4 e Plausible, dependendo do que o cliente já tem instalado. Ela se recusa a usar Hotjar porque acha que gravações de sessão são assustadoras. Ainda não vencemos essa discussão.
O trabalho dela, no dia a dia, é olhar de onde vêm os visitantes da página do concurso, quanto tempo eles ficam e se eles convertem em um voto, um compartilhamento ou um comentário. Ela também escreve o resumo semanal que você recebe de nós toda segunda-feira. Se você quiser os CSVs brutos, ela envia os CSVs brutos. Se você quiser um resumo de um parágrafo porque tem outras coisas para fazer, ela escreve isso no lugar. Deixamos o cliente escolher.
Uma limitação honesta: a Anya não faz modelagem de atribuição entre Meta pago e TikTok ao mesmo tempo. Ela tentou. Os dados são bagunçados demais para os orçamentos pequenos com que trabalhamos, e fingir o contrário seria desonesto. Para trabalho de atribuição multicanal, você precisa de uma agência maior e de um contrato mensal de cinco dígitos. Isso não somos nós.
Marek — produtor criativo, Wrocław
O Marek mora em Wrocław e faz conteúdo de foto e vídeo há sete anos, começando em videografia de casamentos antes de migrar para o trabalho com marcas. Ele entrou na nossa rede no começo de 2023 e passou a trabalhar em tempo integral conosco em outubro daquele ano. Ele é a pessoa que decide se a sua inscrição atual no concurso precisa de uma renovação, de uma nova sessão de fotos ou apenas de legendas melhores no que você já tem.
Aqui está uma opinião levemente contrária que ele defende, e com a qual concordamos: a maioria das inscrições em concursos não precisa de fotos novas. Elas precisam de um recorte melhor, de legendas honestas e de uma miniatura que não pareça igual à de todo mundo. O Marek vai te dizer quando uma nova sessão de fotos é desperdício de dinheiro. Ele recusou uma sessão de 1.400 PLN em fevereiro porque as fotos originais do cliente já estavam fortes — em vez disso, ele enviou uma sugestão de edição de 20 minutos e cobrou pela ligação.
Lina — relacionamento com comunidades, remota da Lituânia
A Lina cuida do trabalho com comunidades. Quatro anos de experiência, nativa no Discord e no Reddit, razoavelmente fluente no Mastodon, profundamente cética em relação ao LinkedIn. É ela que de fato conversa com as comunidades onde os seus potenciais votantes já circulam — subreddits de hobbies, servidores de Discord de nicho, grupos regionais de Facebook, às vezes canais de Telegram.
O que a Lina não faz, e o que nós nunca faremos: ela não finge ser um membro comum da comunidade para promover a sua inscrição. Ela não cria perfis falsos. Ela não manda mensagem privada para estranhos pedindo votos. Tudo o que ela publica é abertamente declarado como promoção ou conteúdo patrocinado. Isso nos custa alcance. Também nos mantém longe de problemas com os Termos de Serviço das plataformas e com o Artigo 7 da Diretiva da UE sobre Práticas Comerciais Desleais (2005/29/CE), que trata a intenção comercial oculta como uma omissão enganosa. Você pode ler a diretiva por conta própria em eur-lex.europa.eu.
A rede de freelancers
Em torno de nós três há sete freelancers que acionamos quando um projeto precisa deles:
- Quatro fotógrafos, espalhados por Varsóvia, Cracóvia, Gdańsk e Vilnius. Escolhemos primeiro pela localização, depois pelo estilo.
- Dois redatores — um escreve em polonês, o outro escreve em inglês. Nenhum dos dois finge escrever no outro idioma. Já tentamos redatores bilíngues antes e o trabalho sempre saiu mais fraco.
- Um designer de motion, baseado em Tbilisi, que faz os vídeos curtos em loop e as miniaturas animadas quando o formato do concurso favorece isso.
Eles não são prestadores sem rosto. Já trabalhamos com cada um deles em pelo menos quatro projetos. Eles conhecem os nossos padrões, conhecem a nossa política de reembolso (veja /refund.html) e sabem que, se algum dia sugerirem comprar engajamento em um projeto, não trabalharemos mais com eles.
Por que ficamos pequenos, de propósito
Perguntam para a gente mais ou menos uma vez por trimestre por que não crescemos. A resposta honesta é que o trabalho não escala bem, e os clientes que precisam dele não se beneficiam com o nosso crescimento.
Um trabalho de divulgação de concurso tem um prazo apertado, uma janela fixa de votação e um resultado que é uma colocação ou não é. Não há receita recorrente. Não há métrica de SaaS para fazer crescer. Cada projeto é uma rodada de esforço para um cliente, e então acaba. Se contratássemos mais dez pessoas, teríamos que preencher a agenda delas ou aceitando trabalhos nos quais não acreditamos (esquemas de votos pagos, serviços de engajamento falso, pedidos para burlar concursos, tudo o que recusamos) ou aceitando o dobro de clientes por pessoa e fazendo cada trabalho pior.
Há um número real por trás disso. Nos doze meses encerrados em abril de 2026, recusamos 37% das consultas. Algumas porque as regras do concurso proibiam explicitamente a promoção paga (sempre verificamos primeiro — veja as diretrizes de Promoções da Meta em facebook.com/policies_center/pages_groups_events/promotions, que foram revisadas pela última vez na primavera de 2025 e ainda exigem que qualquer promotor assuma total responsabilidade). Algumas porque o prazo era irreal. Algumas porque o cliente queria que fizéssemos coisas que não faremos.
Preferimos recusar um trabalho a fazê-lo mal. O próximo cliente fala com mais clientes em potencial do que qualquer anúncio que pudéssemos veicular.
Um exemplo específico, anonimizado
No outono passado, trabalhamos com um participante de um concurso regional polonês de fotografia gastronômica. Inscrição única, orçamento modesto (cerca de 2.800 PLN no total ao longo de seis semanas), o produto era um pequeno negócio de vegetais fermentados de Poznań. A Anya configurou um rastreamento básico com Plausible na landing page da inscrição. O Marek não refez as fotos — as fotos existentes eram boas — mas reescreveu três legendas em polonês e inglês. A Lina encontrou dois subreddits focados em gastronomia e um servidor de Discord onde posts patrocinados declarados eram permitidos, publicou ali e respondeu perguntas por dez dias.
A inscrição terminou em 14º lugar entre 312 inscrições. Não foi uma vitória. O cliente ficou feliz porque o mesmo esforço trouxe 89 novas inscrições na newsletter, o que importava mais para o negócio real dele do que a colocação no concurso. Contamos isso como um sucesso. Também contamos como um fracasso o trabalho que fizemos em um concurso de design de 2024 e em que terminamos em 47º entre 60, e descontamos 40% daquela fatura conforme a nossa política de reembolso.
O que isso significa para você
Trabalhar com um time de três pessoas mais um pequeno banco de freelancers significa algumas coisas específicas:
- Os tempos de resposta costumam ser inferiores a quatro horas durante os dias úteis na Europa. Às vezes mais demorados nos fins de semana. Não fingimos oferecer suporte 24/7 porque não oferecemos.
- Você vai falar com as mesmas pessoas do início ao fim. Não há repasse para gerente de contas, porque não há gerentes de contas.
- Só conseguimos tocar cerca de seis a oito projetos ativos ao mesmo tempo. Quando estamos cheios, dizemos. Se o prazo do seu concurso é daqui a nove dias e estamos no limite, vamos te dizer para procurar outra pessoa em vez de prometer demais.
- Se o seu concurso é em um idioma que nenhum de nós fala (húngaro, grego, finlandês), vamos dizer isso e recusar. Já fizemos isso duas vezes este ano.
Se você quiser saber mais sobre como realmente conduzimos um projeto, da entrada à finalização, isso está em /process.html. Se você quiser saber quanto cobramos, está em /pricing.html, e sim, os números são reais e atuais no momento em que isto foi escrito.
Três pessoas, sete freelancers, uma regra compartilhada: nenhum atalho que nos envergonharia se o organizador do concurso perguntasse como fizemos o trabalho. É essa a empresa inteira. É essa a proposta inteira.