El equipo y la red que hay detrás de VotePromotion
La mayoría de las agencias esconden a su equipo detrás de una foto de archivo de gente señalando una laptop. Nosotros no somos como la mayoría de las agencias. Somos tres en el núcleo, más un puñado de freelancers con los que hemos trabajado lo suficiente como para saber qué café piden. Eso es toda la empresa. Si nos contratas, una de estas tres personas responde tus mensajes.
Creemos que esto importa. Cuando te presentaste a aquel concurso de fotografía polaco o a aquella competición de marcas a nivel de toda la UE, confiaste en personas reales al otro lado de la plataforma. Mereces personas reales también de este lado.
Los tres que somos
Anya — analista, Minsk
Anya se encarga de los números. Lleva cinco años haciendo trabajo de analítica, se formó en una pequeña tienda de e-commerce en Minsk antes de unirse a nosotros, y es la razón por la que nuestros informes realmente significan algo. Usa GA4 y Plausible, según lo que el cliente ya tenga instalado. Se niega a usar Hotjar porque le parece que las grabaciones de sesión dan escalofríos. Todavía no hemos ganado esa discusión.
Su trabajo, día a día, consiste en ver de dónde vienen los visitantes de la página del concurso, cuánto tiempo se quedan y si se convierten en un voto, un compartido o un comentario. También escribe el resumen semanal que recibes de nosotros cada lunes. Si quieres CSVs en crudo, te enviará CSVs en crudo. Si quieres un resumen de un párrafo porque tienes otras cosas que hacer, te escribirá eso en su lugar. Dejamos que el cliente elija.
Una limitación honesta: Anya no hace modelado de atribución entre Meta y TikTok de pago al mismo tiempo. Lo ha intentado. Los datos son demasiado caóticos para los presupuestos pequeños con los que trabajamos, y fingir lo contrario sería deshonesto. Para trabajo de atribución multicanal necesitas una agencia más grande y un contrato mensual de cinco cifras. Eso no somos nosotros.
Marek — productor creativo, Wrocław
Marek vive en Wrocław y lleva siete años creando contenido de foto y vídeo, empezó en la videografía de bodas antes de pasarse al trabajo de marca. Se unió a nuestra red a principios de 2023 y entró a tiempo completo con nosotros en octubre de ese año. Es la persona que decide si tu participación actual en el concurso necesita un retoque, una sesión nueva o simplemente mejores textos sobre lo que ya tienes.
Aquí va una opinión ligeramente a contracorriente que él sostiene, y con la que estamos de acuerdo: la mayoría de las participaciones en concursos no necesitan fotos nuevas. Necesitan un mejor recorte, textos honestos y una miniatura que no se parezca a la de todos los demás. Marek te dirá cuándo una nueva sesión es un desperdicio de dinero. En febrero rechazó una sesión de 1.400 PLN porque las fotos originales del cliente ya eran buenas: en su lugar le envió una propuesta de edición de 20 minutos y le cobró por la llamada.
Lina — difusión en comunidades, en remoto desde Lituania
Lina se encarga del trabajo en comunidades. Cuatro años de experiencia, nativa en Discord y Reddit, se defiende bien en Mastodon, profundamente escéptica con LinkedIn. Es quien realmente habla con las comunidades donde tus posibles votantes ya pasan el rato: subreddits de aficiones, servidores de Discord de nicho, grupos regionales de Facebook, a veces canales de Telegram.
Lo que Lina no hace, y lo que nosotros nunca haremos: no se hace pasar por un miembro cualquiera de la comunidad para promocionar tu participación. No crea cuentas falsas. No manda mensajes privados a desconocidos pidiendo votos. Todo lo que publica se revela abiertamente como promoción o contenido patrocinado. Esto nos cuesta alcance. También nos mantiene fuera de problemas con los Términos de Servicio de las plataformas y con el Artículo 7 de la Directiva de la UE sobre Prácticas Comerciales Desleales (2005/29/CE), que trata la intención comercial oculta como una omisión engañosa. Puedes leer la directiva tú mismo en eur-lex.europa.eu.
La red de freelancers
Alrededor de los tres hay siete freelancers a los que sumamos cuando un proyecto los necesita:
- Cuatro fotógrafos, repartidos por Varsovia, Cracovia, Gdańsk y Vilna. Elegimos primero por ubicación, después por estilo.
- Dos redactores: uno escribe en polaco, otro escribe en inglés. Ninguno pretende escribir en el otro idioma. Hemos probado antes con redactores bilingües y el trabajo siempre salía más flojo.
- Un diseñador de animación, con base en Tiflis, que hace los vídeos cortos en bucle y las miniaturas animadas cuando el formato de un concurso las recompensa.
No son colaboradores sin rostro. Hemos trabajado con cada uno de ellos en al menos cuatro proyectos. Conocen nuestros estándares, conocen nuestra política de reembolsos (ver /refund.html), y saben que si alguna vez sugieren comprar interacciones en un proyecto, no volveremos a trabajar con ellos.
Por qué nos mantenemos pequeños, a propósito
Más o menos una vez por trimestre nos preguntan por qué no escalamos. La respuesta honesta es que el trabajo no escala bien, y los clientes que lo necesitan no se benefician de que escalemos.
Un trabajo de promoción de concurso tiene una fecha límite estricta, una ventana de votación fija y un resultado que es, o bien una posición, o nada. No hay ingresos recurrentes. No hay métrica SaaS que hacer crecer. Cada proyecto es una ronda de esfuerzo para un cliente, y luego se acaba. Si contratáramos a diez personas más, tendríamos que llenar sus calendarios o bien aceptando trabajo en el que no creemos (esquemas de votos de pago, servicios de interacciones falsas, peticiones para sortear las reglas de los concursos, todo lo cual rechazamos) o bien aceptando el doble de clientes por persona y haciendo cada trabajo peor.
Hay un número real detrás de esto. En los doce meses que terminaron en abril de 2026, rechazamos el 37% de las consultas. Algunas porque las reglas del concurso prohibían explícitamente la promoción de pago (siempre lo comprobamos primero: ver las directrices de Promociones de Meta en facebook.com/policies_center/pages_groups_events/promotions, que se revisaron por última vez en la primavera de 2025 y siguen exigiendo que cualquier promotor acepte toda la responsabilidad). Algunas porque el plazo era poco realista. Algunas porque el cliente quería que hiciéramos cosas que no hacemos.
Preferimos rechazar un trabajo a hacerlo mal. El siguiente cliente le cuenta a más clientes potenciales que cualquier anuncio que pudiéramos poner.
Un ejemplo concreto, anonimizado
El otoño pasado trabajamos con un participante en un concurso regional polaco de fotografía gastronómica. Un único participante, presupuesto modesto (alrededor de 2.800 PLN en total a lo largo de seis semanas), producto de un pequeño negocio de verduras fermentadas de Poznań. Anya configuró un seguimiento básico con Plausible en la página de aterrizaje de la participación. Marek no rehízo las fotos —las que había eran buenas— pero reconstruyó tres textos en polaco e inglés. Lina encontró dos subreddits centrados en gastronomía y un servidor de Discord donde se permitían publicaciones patrocinadas declaradas, publicó allí y respondió preguntas durante diez días.
La participación quedó 14ª de 312. No fue una victoria. El cliente quedó contento porque el mismo esfuerzo le trajo 89 nuevas suscripciones a su newsletter, lo que importaba más a su negocio real que la posición en el concurso. Eso lo contamos como un éxito. También contamos como un fracaso la vez que trabajamos en un concurso de diseño en 2024 y quedamos 47º de 60, y descontamos esa factura un 40% según nuestra política de reembolsos.
Qué significa esto para ti
Trabajar con un equipo de tres personas más un pequeño banquillo de freelancers significa unas cuantas cosas concretas:
- Los tiempos de respuesta suelen ser de menos de cuatro horas durante los días laborables europeos. A veces más largos los fines de semana. No pretendemos ofrecer soporte 24/7 porque no lo hacemos.
- Hablarás con las mismas personas de principio a fin. No hay traspaso a un gestor de cuentas, porque no hay gestores de cuentas.
- Solo podemos llevar alrededor de seis a ocho proyectos activos a la vez. Cuando estamos llenos, lo decimos. Si la fecha límite de tu concurso es dentro de nueve días y estamos a tope, te diremos que busques a otra persona en lugar de prometer de más.
- Si tu concurso es en un idioma que ninguno de nosotros habla (húngaro, griego, finés), te lo diremos y declinaremos. Ya lo hemos hecho dos veces este año.
Si quieres saber más sobre cómo llevamos realmente un proyecto desde la entrada hasta el cierre, eso está en /process.html. Si quieres saber lo que cobramos, está en /pricing.html, y sí, los números son reales y están actualizados al momento de escribir esto.
Tres personas, siete freelancers, una sola regla compartida: ningún atajo que nos avergonzaría si el organizador del concurso preguntara cómo hicimos el trabajo. Eso es toda la empresa. Eso es toda la propuesta.