Das Team und das Netzwerk hinter VotePromotion

Die meisten Agenturen verstecken ihr Team hinter einem Stockfoto von Menschen, die auf einen Laptop zeigen. Wir sind nicht wie die meisten Agenturen. Im Kern sind wir zu dritt, dazu eine Handvoll Freelancer, mit denen wir lange genug zusammenarbeiten, um zu wissen, welchen Kaffee sie bestellen. Das ist die ganze Firma. Wenn Sie uns beauftragen, beantwortet eine dieser drei Personen Ihre Nachrichten.

Wir halten das für wichtig. Als Sie an jenem polnischen Fotowettbewerb oder jenem EU-weiten Markenwettbewerb teilgenommen haben, haben Sie echten Menschen auf der anderen Seite der Plattform vertraut. Sie verdienen auch auf dieser Seite echte Menschen.

Wir drei

Anya — Analystin, Minsk

Anya kümmert sich um die Zahlen. Sie macht seit fünf Jahren Analytik-Arbeit, kam über einen kleinen E-Commerce-Shop in Minsk zu uns und ist der Grund, warum unsere Berichte tatsächlich etwas bedeuten. Sie nutzt GA4 und Plausible, je nachdem, was der Kunde bereits installiert hat. Hotjar lehnt sie ab, weil sie Session-Aufzeichnungen unheimlich findet. Diese Diskussion haben wir noch nicht gewonnen.

Ihre tägliche Aufgabe besteht darin, zu beobachten, woher die Besucher der Wettbewerbsseite kommen, wie lange sie bleiben und ob sie sich in eine Stimme, einen Share oder einen Kommentar verwandeln. Außerdem schreibt sie den wöchentlichen Überblick, den Sie jeden Montag von uns erhalten. Wenn Sie rohe CSV-Dateien möchten, schickt sie Ihnen rohe CSV-Dateien. Wenn Sie eine Zusammenfassung in einem Absatz möchten, weil Sie noch anderes zu tun haben, schreibt sie stattdessen die. Wir lassen die Kunden wählen.

Eine ehrliche Einschränkung: Anya macht keine Attributionsmodellierung über bezahltes Meta und TikTok gleichzeitig. Sie hat es versucht. Die Daten sind für die kleinen Budgets, mit denen wir arbeiten, zu unübersichtlich, und etwas anderes zu behaupten wäre unehrlich. Für Multi-Channel-Attributionsarbeit brauchen Sie eine größere Agentur und ein fünfstelliges monatliches Honorar. Das sind nicht wir.

Marek — Kreativproduzent, Wrocław

Marek lebt in Wrocław und produziert seit sieben Jahren Foto- und Videoinhalte, angefangen mit Hochzeitsvideos, bevor er in die Markenarbeit wechselte. Anfang 2023 kam er zu unserem Netzwerk und im Oktober desselben Jahres ging er bei uns in Vollzeit. Er ist die Person, die entscheidet, ob Ihr bestehender Wettbewerbsbeitrag eine Auffrischung, ein neues Shooting oder einfach bessere Bildunterschriften für das braucht, was Sie schon haben.

Hier eine leicht unkonventionelle Meinung, die er vertritt und der wir zustimmen: Die meisten Wettbewerbsbeiträge brauchen keine neuen Fotos. Sie brauchen einen besseren Bildausschnitt, ehrliche Bildunterschriften und ein Thumbnail, das nicht aussieht wie das aller anderen. Marek sagt Ihnen, wann ein neues Shooting Geldverschwendung ist. Im Februar lehnte er ein Shooting für 1.400 PLN ab, weil die Originalfotos des Kunden bereits stark waren — stattdessen schickte er einen 20-minütigen Bearbeitungsvorschlag und berechnete das Gespräch.

Lina — Community-Outreach, remote aus Litauen

Lina übernimmt die Community-Arbeit. Vier Jahre Erfahrung, zu Hause auf Discord und Reddit, einigermaßen sattelfest auf Mastodon, zutiefst skeptisch gegenüber LinkedIn. Sie ist diejenige, die tatsächlich mit den Communitys spricht, in denen sich Ihre potenziellen Wähler bereits aufhalten — Hobby-Subreddits, Nischen-Discord-Server, regionale Facebook-Gruppen, manchmal Telegram-Kanäle.

Was Lina nicht tut, und was wir niemals tun werden: Sie gibt nicht vor, ein normales Community-Mitglied zu sein, um Ihren Beitrag zu bewerben. Sie erstellt keine Sockenpuppen-Accounts. Sie schreibt keine Fremden per DM an, um nach Stimmen zu fragen. Alles, was sie postet, wird offen als Werbung oder gesponserter Inhalt gekennzeichnet. Das kostet uns Reichweite. Es hält uns aber auch aus dem Schlamassel mit den Nutzungsbedingungen der Plattformen heraus und mit Artikel 7 der EU-Richtlinie über unlautere Geschäftspraktiken (2005/29/EG), die verschleierte kommerzielle Absichten als irreführende Unterlassung behandelt. Sie können die Richtlinie selbst nachlesen unter eur-lex.europa.eu.

Das Freelancer-Netzwerk

Um uns drei herum gibt es sieben Freelancer, die wir hinzuziehen, wenn ein Projekt sie erfordert:

1. Vier Fotografen, verteilt auf Warschau, Krakau, Danzig und Vilnius. Wir wählen zuerst nach Standort, dann nach Stil.
2. Zwei Texter — einer schreibt auf Polnisch, einer auf Englisch. Keiner von beiden gibt vor, in der jeweils anderen Sprache zu schreiben. Wir haben es früher mit zweisprachigen Textern versucht, und die Arbeit war immer schwächer.
3. Ein Motion Designer mit Sitz in Tiflis, der die kurzen Loop-Videos und animierten Thumbnails macht, wenn ein Wettbewerbsformat sie belohnt.

Das sind keine gesichtslosen Auftragnehmer. Wir haben mit jedem von ihnen an mindestens vier Projekten gearbeitet. Sie kennen unsere Standards, sie kennen unsere Rückerstattungsrichtlinie (siehe /refund.html), und sie wissen, dass wir nie wieder mit ihnen arbeiten werden, falls sie jemals vorschlagen, Engagement für ein Projekt zu kaufen.

Warum wir bewusst klein bleiben

Wir werden ungefähr einmal im Quartal gefragt, warum wir nicht skalieren. Die ehrliche Antwort ist, dass sich die Arbeit nicht gut skalieren lässt und die Kunden, die sie brauchen, nichts davon haben, wenn wir skalieren.

Ein Wettbewerbs-Promotion-Auftrag hat eine harte Deadline, ein festes Abstimmungsfenster und ein Ergebnis, das entweder eine Platzierung ist oder nicht. Es gibt keine wiederkehrenden Einnahmen. Es gibt keine SaaS-Kennzahl, die wachsen könnte. Jedes Projekt ist eine Runde Aufwand für einen Kunden, und dann ist es vorbei. Wenn wir zehn weitere Leute einstellen würden, müssten wir ihre Kalender füllen, entweder indem wir Aufträge annehmen, an die wir nicht glauben (bezahlte Abstimmungssysteme, Fake-Engagement-Dienste, Anfragen zur Umgehung von Wettbewerbsregeln, all das lehnen wir ab) oder indem wir doppelt so viele Kunden pro Person annehmen und jeden Auftrag schlechter erledigen.

Dahinter steckt eine konkrete Zahl. In den zwölf Monaten bis April 2026 haben wir 37 % der Anfragen abgelehnt. Manche, weil die Wettbewerbsregeln bezahlte Werbung ausdrücklich untersagten (wir prüfen das immer zuerst — siehe Metas Promotions-Richtlinien unter facebook.com/policies_center/pages_groups_events/promotions, die zuletzt im Frühjahr 2025 überarbeitet wurden und nach wie vor verlangen, dass jeder Veranstalter die volle Haftung übernimmt). Manche, weil der Zeitplan unrealistisch war. Manche, weil der Kunde von uns Dinge verlangte, die wir nicht tun.

Lieber lehnen wir einen Auftrag ab, als ihn schlecht zu erledigen. Der nächste Kunde erzählt mehr potenziellen Kunden davon als jede Anzeige, die wir schalten könnten.

Ein konkretes, anonymisiertes Beispiel

Im vergangenen Herbst arbeiteten wir mit einem Teilnehmer eines regionalen polnischen Food-Fotografie-Wettbewerbs. Ein einzelner Teilnehmer, bescheidenes Budget (insgesamt rund 2.800 PLN über sechs Wochen), das Produkt war ein kleines Unternehmen für fermentiertes Gemüse aus Poznań. Anya richtete ein grundlegendes Plausible-Tracking auf der Landingpage des Beitrags ein. Marek machte kein neues Shooting — die bestehenden Fotos waren gut — sondern formulierte drei Bildunterschriften auf Polnisch und Englisch neu. Lina fand zwei auf Essen ausgerichtete Subreddits und einen Discord-Server, auf denen gekennzeichnete gesponserte Beiträge erlaubt waren, postete dort und beantwortete zehn Tage lang Fragen.

Der Beitrag belegte den 14. Platz von 312 Beiträgen. Kein Sieg. Der Kunde war zufrieden, weil derselbe Aufwand ihm 89 neue Newsletter-Anmeldungen brachte, die für sein eigentliches Geschäft mehr zählten als die Wettbewerbsplatzierung. Das werten wir als Erfolg. Wir werten auch die Zeit, in der wir an einem Design-Wettbewerb 2024 arbeiteten und den 47. von 60 Plätzen belegten, als Misserfolg, und wir haben diese Rechnung im Rahmen unserer Rückerstattungsrichtlinie um 40 % reduziert.

Was das für Sie bedeutet

Die Zusammenarbeit mit einem dreiköpfigen Team plus einer kleinen Freelancer-Bank bedeutet ein paar konkrete Dinge:

• Die Reaktionszeiten liegen an europäischen Werktagen meist unter vier Stunden. Am Wochenende manchmal länger. Wir geben nicht vor, einen Rund-um-die-Uhr-Support zu bieten, denn das tun wir nicht.
• Sie sprechen den ganzen Weg über mit denselben Personen. Es gibt keine Übergabe an einen Account Manager, weil es keine Account Manager gibt.
• Wir können nur etwa sechs bis acht aktive Projekte gleichzeitig betreuen. Wenn wir ausgelastet sind, sagen wir das. Wenn Ihre Wettbewerbs-Deadline in neun Tagen ist und wir am Limit sind, sagen wir Ihnen, dass Sie jemand anderen suchen sollen, anstatt zu viel zu versprechen.
• Wenn Ihr Wettbewerb in einer Sprache stattfindet, die keiner von uns spricht (Ungarisch, Griechisch, Finnisch), sagen wir das und lehnen ab. Das haben wir dieses Jahr bereits zweimal getan.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir ein Projekt tatsächlich von der Aufnahme bis zum Abschluss durchführen, finden Sie das auf /process.html. Wenn Sie wissen möchten, was wir berechnen, finden Sie das auf /pricing.html, und ja, die Zahlen sind echt und zum Zeitpunkt des Schreibens aktuell.

Drei Personen, sieben Freelancer, eine gemeinsame Regel: keine Abkürzungen, die uns peinlich wären, falls der Wettbewerbsveranstalter fragen würde, wie wir die Arbeit gemacht haben. Das ist die ganze Firma. Das ist der ganze Pitch.