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Como uma campanha é planejada, lançada e reportada

Seguimos o mesmo processo disciplinado para cada contrato. Geralmente leva entre dois e sete dias úteis desde a sua primeira mensagem até os anúncios entrarem no ar — às vezes mais rápido se o prazo do concurso exigir.

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Chamada de descoberta (30 minutos, gratuita)

Você nos conta sobre o concurso — o que é, como funciona a votação ou o júri, quando termina, como é o sucesso para você e qual faixa de orçamento você está considerando. Ouvimos, fazemos perguntas de esclarecimento e ou propomos uma próxima etapa ou dizemos honestamente que não somos o parceiro certo.

Resultado: Acordo mútuo sobre avançar ou não.

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Proposta e projeção de audiência (1–2 dias úteis)

Se ambos concordamos em avançar, enviamos uma proposta escrita cobrindo: serviços recomendados, mix de canais, uma estimativa de alcance de audiência baseada em dados históricos e benchmarks de plataformas, o detalhamento entre a nossa taxa de agência e o orçamento de mídia (anúncio), um cronograma e os termos do contrato.

Resultado: Proposta escrita clara. Sem compromissos verbais.

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Contrato e primeira fatura

Após a aprovação da proposta, assinamos um contrato escrito (assinatura eletrônica é aceita). A primeira fatura cobre a taxa de agência para configuração e o orçamento de mídia inicial. O pagamento é feito por transferência bancária ou cartão via nosso provedor de pagamento. Recibos e faturas são emitidos em seu nome ou no nome da sua empresa, conforme você preferir.

Resultado: Contrato assinado, primeira fatura paga, trabalho começa.

4

Produção criativa e configuração de conta de anúncios (2–4 dias úteis)

Nossa equipe produz o criativo de anúncio — visuais, vídeos curtos, variações de copy. Em paralelo, configuramos as contas de anúncios em cada plataforma (usando as suas contas existentes ou contas que criamos em seu nome com seu consentimento explícito), configuramos o rastreamento e preparamos a segmentação. Todos os criativos são enviados a você para aprovação antes do lançamento.

Resultado: Criativos aprovados, contas de anúncios configuradas, pronto para lançar.

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Lançamento da campanha e otimização diária

Os anúncios entram no ar. Desde o primeiro dia você tem acesso a um painel de desempenho ao vivo e um resumo diário por e-mail. A equipe ajusta a segmentação, a alocação de orçamento e a rotação de criativos ao longo da campanha para melhorar a eficiência de custo. Você pode pausar a campanha a qualquer momento.

Resultado: Campanha ao vivo, relatórios diários, otimização contínua.

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Relatório de encerramento e chamada pós-campanha (dentro de 5 dias do término)

Após o término da campanha, entregamos um relatório escrito cobrindo: alcance real, impressões, engajamento, tráfego, dados demográficos do público, o que funcionou, o que não funcionou e nossas recomendações caso você participe de concursos similares no futuro. Uma chamada opcional de 30 minutos está incluída para análise do relatório.

Resultado: Relatório final. Lições para a próxima vez. Encerramento limpo.

O que nunca faremos: usar bots ou scripts automatizados, criar contas de usuários falsas, manipular a plataforma do concurso diretamente, garantir uma vitória no concurso, pressionar você a gastar mais do que faz sentido para seus objetivos, ou executar qualquer coisa antes de você tê-la aprovado por escrito.

Antes da chamada de descoberta: uma checklist de preparação de 3 minutos

A chamada de descoberta é mais produtiva quando você tem alguns detalhes à mão. Nenhum destes é obrigatório — podemos preencher as lacunas na chamada — mas tê-los economiza uma troca de e-mails de acompanhamento.

  • A URL oficial do concurso e o nome exato do concurso
  • A janela de votação: data de início, data de término e fuso horário, se especificado
  • Uma cópia ou resumo das regras do concurso, especialmente qualquer regra que mencione promoção externa, tráfego pago ou serviços de terceiros
  • Sua contagem de votos atual e o tamanho aproximado do público em qualquer plataforma que você já usa
  • Uma faixa de orçamento aproximada que você está disposto a considerar, ou a restrição de que você ainda não tem orçamento e está explorando
  • Um ou dois exemplos de como seria um "bom resultado" para você, mesmo de forma informal

Como é uma projeção de audiência na prática

Cada proposta que enviamos inclui uma projeção de audiência com os pressupostos que compartilhamos. O número principal — por exemplo, "5.000 a 12.000 usuários únicos alcançados em 14 dias" — é derivado de três dados:

  • Custo por mil impressões (CPM) em cada plataforma de anúncio escolhida, baseado em nossos dados históricos para a categoria do concurso e a região. CPMs típicos em 2026 variam de $4 em regiões de custo eficiente no TikTok a $25+ no Meta na América do Norte.
  • Taxa de cliques (CTR), também baseada em benchmarks de categoria, usada para projetar cliques a partir de impressões.
  • Taxa estimada de conversão para voto — quantas pessoas que clicaram em um anúncio realmente passarão pelo fluxo de votação na página do concurso. Este é o número mais variável e é apresentado como um intervalo com intervalo de confiança, não como uma estimativa pontual.

Você recebe a planilha junto com a proposta escrita. Você pode alterar os dados e ver imediatamente como a projeção se move — útil ao comparar um nível com outro.

Otimização diária em linguagem simples

Durante uma campanha ativa, as seguintes decisões são tomadas pelo gerente de campanha todos os dias:

  • Quais criativos estão tendo desempenho superior e devem receber uma parcela maior do orçamento no dia seguinte
  • Quais segmentos de audiência estão respondendo bem e devem ser expandidos com audiências semelhantes
  • Quais segmentos não estão respondendo e devem ser pausados para evitar gastos desnecessários
  • Se a estratégia de lance (CPC, CPM ou conversões) ainda é a certa dado o desempenho ao vivo
  • Se o limite de frequência é necessário porque os usuários estão vendo o mesmo anúncio muitas vezes

Um exemplo concreto: no dia 3 de uma campanha típica do nível Growth, dois dos quatro criativos geralmente estão claramente superando os outros. Pausamos os dois mais fracos, redistribuímos suas cotas para os vencedores e solicitamos uma pequena atualização de dois novos criativos que são carregados no dia 5. No dia 7 a campanha geralmente roda nos dois melhores criativos originais mais os dois de atualização.

Como o relatório de encerramento é estruturado

O relatório final é um único documento entregue dentro de cinco dias úteis após o término da campanha. Contém:

  1. Resumo executivo em linguagem simples — o que nos propusemos a fazer, o que foi entregue, o que foi aprendido
  2. Os resultados numéricos: total de impressões, alcance único, cliques, taxa de cliques, custo por clique, custo por mil impressões e a taxa de conversão para voto onde podemos medi-la
  3. Um detalhamento por plataforma para que você veja onde cada parcela do orçamento foi e como cada canal se saiu
  4. Dados demográficos da audiência — país, faixa etária, gênero, tipo de dispositivo — anonimizados conforme exigido pelo GDPR e nunca vinculados a usuários individuais
  5. Uma seção de "lições aprendidas": o que faríamos diferente em uma campanha futura para um concurso similar, quais pressupostos se confirmaram, o que nos surpreendeu
  6. Uma seção curta de recomendações caso você vá participar de concursos similares nos próximos 12 meses

O relatório é de sua propriedade para manter, compartilhar com partes interessadas ou usar como peça de portfólio em seu próprio trabalho. Mantemos uma cópia para fins contábeis e de referência apenas.

Pronto para a etapa 1?

A chamada de descoberta é gratuita, leva 30 minutos e não há obrigação de continuar depois.

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