كيف يتم التخطيط للحملة وإطلاقها وإعداد تقاريرها

نتبع العملية المنضبطة ذاتها في كل مشاركة. عادةً ما يستغرق الأمر من يومين إلى سبعة أيام عمل من رسالتك الأولى حتى بدء الإعلانات — وأحياناً أسرع إذا اقتضت مهلة المسابقة ذلك.

مكالمة الاستكشاف (30 دقيقة، مجانية)

تحدثنا عن المسابقة — ما هي، وكيف تعمل آلية التصويت أو التحكيم، ومتى تنتهي، وكيف يبدو النجاح بالنسبة لك، وما هو نطاق الميزانية الذي تفكر فيه. نستمع إليك ونطرح أسئلة توضيحية، ونقترح خطوة تالية أو نخبرك بصدق إذا لم نكن الخيار المناسب.

النتيجة: اتفاق متبادل على ما إذا كنا سنمضي قدماً.

العرض وتوقعات الجمهور (1–2 يوم عمل)

إذا اتفقنا على المضي قدماً، نرسل عرضاً مكتوباً يشمل: الخدمات الموصى بها، ومزيج القنوات، وتقدير لوصول الجمهور استناداً إلى البيانات التاريخية ومعايير المنصات، وتوزيع رسوم الوكالة مقابل الميزانية الإعلانية (ميزانية الإعلانات)، وجدولاً زمنياً، وشروط العقد.

النتيجة: عرض مكتوب واضح. لا التزامات شفهية.

العقد والفاتورة الأولى

بمجرد الموافقة على العرض، نوقع عقداً مكتوباً (يُقبل التوقيع الإلكتروني). تشمل الفاتورة الأولى رسوم الوكالة للإعداد والميزانية الإعلانية الأولية. الدفع عبر تحويل بنكي أو بطاقة من خلال مزود الدفع لدينا. تُصدر الإيصالات والفواتير باسمك أو باسم شركتك حسب تفضيلك.

النتيجة: عقد موقع، فاتورة أولى مدفوعة، بدء العمل.

إنتاج المحتوى الإبداعي وإعداد حساب الإعلانات (2–4 أيام عمل)

ينتج فريقنا المحتوى الإبداعي للإعلانات — مرئيات، ومقاطع فيديو قصيرة، ونسخ متعددة. في الوقت ذاته، نُهيئ حسابات الإعلانات على كل منصة (إما باستخدام حساباتك الحالية أو حسابات ننشئها نيابةً عنك بموافقتك الصريحة)، ونُعد التتبع ونُحضر الاستهداف. تُرسل إليك جميع المواد الإبداعية للموافقة قبل الإطلاق.

النتيجة: مواد إبداعية معتمدة، حسابات إعلانات مُهيأة، جاهز للإطلاق.

إطلاق الحملة والتحسين اليومي

تنطلق الإعلانات. منذ اليوم الأول تحصل على إمكانية الوصول إلى لوحة أداء مباشرة وملخص يومي عبر البريد الإلكتروني. يُعدِّل الفريق الاستهداف وتوزيع الميزانية ودوران المحتوى الإبداعي طوال الحملة لتحسين كفاءة التكلفة. يمكنك إيقاف الحملة مؤقتاً في أي وقت.

النتيجة: حملة نشطة، تقارير يومية، تحسين مستمر.

تقرير الإغلاق ومكالمة ما بعد الحملة (خلال 5 أيام من الانتهاء)

بعد انتهاء الحملة، نُسلّم تقريراً مكتوباً يشمل: الوصول الفعلي، ومرات الظهور، والتفاعل، وحركة المرور، والتركيبة السكانية للجمهور، وما نجح وما لم ينجح، وتوصياتنا إذا كنت ستشارك في مسابقات مماثلة مستقبلاً. تتضمن الخدمة مكالمة اختيارية مدتها 30 دقيقة لمراجعة التقرير.

النتيجة: تقرير نهائي. دروس للمرة القادمة. إغلاق نظيف.

ما لن نفعله أبداً: نشر روبوتات أو سكريبتات آلية، أو إنشاء حسابات مستخدمين وهمية، أو التلاعب بمنصة المسابقة مباشرةً، أو ضمان الفوز بالمسابقة، أو الضغط عليك للإنفاق أكثر مما يتناسب مع أهدافك، أو تشغيل أي شيء قبل موافقتك الكتابية عليه.

قبل مكالمة الاستكشاف: قائمة تحضير مدتها 3 دقائق

تكون مكالمة الاستكشاف أكثر إنتاجية عندما تكون بعض التفاصيل أمامك. لا شيء منها إلزامي — يمكننا ملء الفجوات أثناء المكالمة — لكن توافرها يوفر جولة من رسائل المتابعة.

الرابط الرسمي للمسابقة والاسم الدقيق لها
نافذة التصويت: تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والمنطقة الزمنية إن حُددت
نسخة من قواعد المسابقة أو ملخصها، لا سيما أي قاعدة تذكر الترويج الخارجي أو حركة المرور المدفوعة أو الخدمات الخارجية
عدد أصواتك الحالية وحجم جمهورك التقريبي على أي منصة تستخدمها
نطاق ميزانية تقريبي أنت على استعداد للنظر فيه، أو قيد أن ليس لديك ميزانية بعد وأنت في مرحلة الاستكشاف
مثال أو مثالان على ما يبدو عليه "النتيجة الجيدة" بالنسبة لك، حتى بصورة غير رسمية

كيف يبدو توقع الجمهور فعلياً

كل عرض نرسله يتضمن توقعاً للجمهور مع شرح الافتراضات التي يستند إليها. الرقم الرئيسي — مثلاً "5,000 إلى 12,000 مستخدم فريد يتم الوصول إليهم خلال 14 يوماً" — يُشتق من ثلاثة مدخلات:

تكلفة الألف ظهور (CPM) على كل منصة إعلانية مختارة، مستقاة من بياناتنا التاريخية لفئة المسابقة والمنطقة الجغرافية. تتراوح تكاليف الألف ظهور النموذجية في 2026 من 4 دولارات في المناطق ذات الكفاءة العالية على TikTok إلى 25 دولاراً وما فوق على Meta في أمريكا الشمالية.
معدل النقر (CTR)، المستند أيضاً إلى معايير الفئة، ويُستخدم لتوقع النقرات من مرات الظهور.
معدل التحويل إلى تصويت المقدَّر — عدد الأشخاص الذين نقروا على إعلان وسيمرون فعلاً بتدفق التصويت على صفحة المسابقة. هذا هو الرقم الأكثر تباينا ويُقدَّم كنطاق بفترة ثقة، وليس كتقدير نقطي.

تتلقى جدول البيانات بجانب العرض المكتوب. يمكنك تغيير المدخلات ورؤية حركة التوقع فوراً — مفيد عند مقارنة مستوى بآخر.

التحسين اليومي بلغة بسيطة

أثناء الحملة النشطة، يتخذ مدير الحملة القرارات التالية يومياً:

أي المواد الإبداعية تتفوق في الأداء وينبغي أن تحصل على حصة أكبر من الميزانية في اليوم التالي
أي شرائح الجمهور تستجيب بشكل جيد وينبغي توسيعها بجماهير مشابهة
أي الشرائح لا تستجيب وينبغي إيقافها لتجنب الإنفاق المهدر
ما إذا كانت استراتيجية العطاء (CPC أو CPM أو التحويلات) لا تزال الأنسب بالنظر إلى الأداء الحي
ما إذا كان تحديد الحد الأقصى للتكرار ضرورياً لأن المستخدمين يشاهدون الإعلان ذاته كثيراً

مثال ملموس: في اليوم الثالث من حملة نموذجية من مستوى Growth، عادةً ما يتفوق اثنان من بين أربعة مواد إبداعية بوضوح على الاثنين الآخرين. نوقف المادتين الأضعف، ونعيد توزيع حصتهما على الفائزين، ونُعدّ تحديثاً صغيراً لمادتين إبداعيتين جديدتين تُرفعان في اليوم الخامس. بحلول اليوم السابع تعمل الحملة عادةً على المادتين الأصليتين الأفضل مضافاً إليهما التحديثان.

كيف يتم هيكلة تقرير الإغلاق

التقرير النهائي وثيقة واحدة تُسلَّم خلال خمسة أيام عمل من انتهاء الحملة. يحتوي على:

ملخص تنفيذي بلغة واضحة — ما خططنا لتحقيقه، وما تم تسليمه، وما تعلمناه
النتائج الرقمية: إجمالي مرات الظهور، والوصول الفريد، والنقرات، ومعدل النقر، والتكلفة لكل نقرة، والتكلفة لكل ألف ظهور، ومعدل التحويل إلى تصويت حيث يمكننا قياسه
تفصيل منصة بمنصة لترى أين ذهبت كل حصة من الميزانية وكيف أدّت كل قناة
التركيبة السكانية للجمهور — الدولة والفئة العمرية والجنس ونوع الجهاز — مُجهَّلة وفق متطلبات GDPR وغير مرتبطة أبداً بمستخدمين بعينهم
قسم "الدروس المستفادة": ما كنا سنفعله بشكل مختلف في حملة مستقبلية لمسابقة مماثلة، وأي الافتراضات تحققت، وما فاجأنا
قسم توصيات مختصر إذا كنت من المرجح أن تشارك في مسابقات مماثلة خلال الأشهر الاثني عشر القادمة

التقرير ملكك للاحتفاظ به ومشاركته مع أصحاب المصلحة أو استخدامه قطعة معرض في عملك الخاص. نحتفظ بنسخة منه لأغراض المحاسبة والمراجعة فحسب.